1. Virkeområde
Disse vilkårene gjelder for all utleie av utstyr fra Festum Utleie AS, med mindre annet er skriftlig avtalt. Vilkårene gjelder blant annet telt, benksett, plastgulv, PA-anlegg, mikser, mikrofoner, silent disco-utstyr, stemningslys, moving heads, lyslenker og annet arrangementutstyr.
Ved motstrid mellom disse vilkårene og ufravikelig norsk lovgivning, går lovgivningen foran.
2. Bestilling og bekreftelse
En forespørsel via nettside, telefon, e-post eller sosiale medier er ikke bindende før Festum har bekreftet bestillingen skriftlig. Bekreftelsen kan gis via e-post, melding, ordrebekreftelse eller faktura.
Leietaker må være minst 18 år og er ansvarlig for at opplysningene som gis til Festum er riktige, inkludert dato, sted, kontaktperson, behov for levering/rigg og forventet bruk.
3. Leieperiode og priser
Oppgitte leiepriser gjelder normalt for helg/uke, inntil 5 kalenderdager, med mindre annet er avtalt skriftlig. Dette gir fleksibilitet til henting, rigg, arrangement og retur innenfor samme leieperiode.
Leie utover 5 kalenderdager må avtales på forhånd. Ved lengre leieperiode, sen retur eller behov for ekstra tilgjengelighet kan Festum beregne tillegg i pris.
Priser på nettsiden er veiledende. Levering, henting, rigg, nedrigg, transport, tilpasninger, ekstra bemanning og særskilte behov avtales separat.
4. Betaling, depositum og faktura
Betaling skjer etter avtale, for eksempel via faktura eller Vipps. Festum kan kreve forskuddsbetaling, depositum eller betalingsbekreftelse før utstyr utleveres eller rigges.
Ved forsinket betaling kan Festum kreve purregebyr, forsinkelsesrente og inndrivelseskostnader etter gjeldende regler.
5. Henting, levering og retur
Leietaker skal returnere utstyret til avtalt tid og sted, i samme stand som ved utlevering, med normal slitasje unntatt. Alt tilbehør, kabler, stativer, trekk, fjernkontroller, kasser, ladere og løse deler skal leveres tilbake samlet.
Utstyr som returneres for sent kan faktureres med ekstra leie, samt eventuelle tap Festum får dersom utstyret ikke kan leies ut videre som planlagt.
Dersom Festum leverer eller rigger utstyr, må leietaker sørge for trygg adkomst, nødvendig plass, riktig adresse, parkering, strømtilgang og eventuelle tillatelser fra grunneier, sameie, kommune eller arrangør.
6. Bruk og ansvar i leieperioden
Leietaker har ansvar for forsvarlig bruk av utstyret i hele leieperioden. Utstyret skal bare brukes til avtalt formål og skal ikke lånes videre, fremleies, flyttes til annet arrangement eller brukes av uvedkommende uten skriftlig samtykke fra Festum.
Leietaker er ansvarlig for nødvendig tilsyn, sikring mot tyveri, vær, væske, støt, feil bruk og skadeverk. Utstyr skal oppbevares tørt og trygt når det ikke er i bruk.
7. Skade, tap og erstatning
Leietaker er ansvarlig for skade, tap, tyveri, manglende deler og unormal slitasje som oppstår fra utstyret er hentet eller levert, og frem til Festum har fått utstyret tilbake og kontrollert det.
Skader og tap skal meldes til Festum så snart som mulig. Leietaker må ikke forsøke å reparere utstyr selv uten avtale med Festum.
Festum kan kreve erstattet dokumenterte kostnader til reparasjon, rens, tørking, rengjøring, arbeidstid, transport, reservedeler eller gjenanskaffelse. Dersom utstyret ikke kan repareres på en økonomisk forsvarlig måte, kan leietaker faktureres for tilsvarende nytt eller brukt erstatningsutstyr.
8. Rengjøring, fukt og manglende deler
Utstyr skal returneres ryddig, komplett og normalt rengjort. Telt, gulv, benksett og annet praktisk utstyr skal være tømt for avfall, tape, strips, pynt og løse gjenstander.
Vått eller skittent telt, plastgulv, kabler, kasser eller annet utstyr kan gi tillegg for tørking, vask, sortering eller ekstra arbeid. Manglende deler faktureres etter kostnad for erstatning og arbeid med å komplettere utstyret.
9. Særlige vilkår for telt og uteutstyr
Leietaker er ansvarlig for at telt settes opp og brukes på egnet underlag, og at teltet sikres forsvarlig med plugger, vekter, barduner eller annen avtalt sikring. Dersom Festum står for rigg, skal leietaker likevel følge instrukser for bruk, tilsyn og værforhold.
Telt skal ikke brukes ved værforhold som kan gjøre bruken uforsvarlig, for eksempel sterk vind, kraftig nedbør, snølast eller forhold som gjør underlaget utrygt. Festum kan nekte eller utsette rigg dersom forholdene ikke er forsvarlige.
Leietaker må ikke bruke åpen flamme, grill, varmeapparat eller annet brannfarlig utstyr i eller ved telt uten skriftlig avtale og nødvendig sikring.
10. Særlige vilkår for lyd, lys og elektronikk
Lyd-, lys- og elektronikkutstyr skal beskyttes mot regn, fukt, støv, varme, væske, fall og overbelastning. Utstyret skal kobles til trygg strømforsyning og brukes på en måte som ikke skader høyttalere, lamper, kabler, miksere eller headset.
Leietaker er ansvarlig for nødvendige tillatelser, nabohensyn, støygrenser og bruk av musikk på arrangementet. Festum er ikke ansvarlig for bøter, klager eller avbrudd som skyldes leietakers bruk eller manglende tillatelser.
11. Avbestilling og endringer
Avbestilling og endringer skal meldes skriftlig så tidlig som mulig. Ved avbestilling kort tid før avtalt leieperiode kan Festum kreve betaling for reserverte varer, påløpte kostnader, transport, rigg, spesialtilpasninger eller tapte leieinntekter.
Dersom arrangementet flyttes, prøver Festum så langt det er praktisk mulig å tilby ny dato, men tilgjengelighet kan ikke garanteres.
12. Ansvarsbegrensning og force majeure
Festum er ikke ansvarlig for indirekte tap, tapt fortjeneste eller følgekostnader som følge av forsinkelse, feil bruk, strømbrudd, værforhold, offentlige pålegg, transporthindringer eller andre forhold utenfor Festums kontroll.
Dersom Festum på grunn av forhold utenfor egen kontroll ikke kan levere som avtalt, skal Festum så langt som mulig varsle leietaker og forsøke å finne en praktisk løsning.
13. Personopplysninger
Festum bruker kontaktopplysninger og informasjon om arrangementet til å svare på forespørsler, planlegge leveranser, gjennomføre leieforhold og følge opp betaling eller eventuelle krav. Opplysninger deles ikke med andre med mindre det er nødvendig for å gjennomføre avtalen eller følger av lov.
14. Kontakt
Spørsmål om vilkår, booking eller skadeoppgjør kan rettes til Festum på festumutleie@gmail.com eller telefon 413 94 072.